bbgo 문서

bbgo를 사내 솔루션이나 인트라넷으로 사용하고자 하는 분들을 위한 전자 결재 시스템입니다. (App:papers)

자체 솔루션이 없는 중소기업, 스타트업 등에서 외부 전자결재 시스템을 유료로 사용하고 있다는 얘기를 듣고 무료 솔루션을 개발하였으니 부담없이 사용하시기 바랍니다.

십여년의 글로벌 대기업 전자 결재 시스템 사용 경험을 바탕으로 꼭 필요하고 자주 사용되는 편한 기능을 중심으로 개발하였으며 이 또한 기능을 추가, 변경하고자 하면 자유롭게 고쳐 쓸 수 있는 오픈소스입니다.

결재자 찾기 기능 내장

결재 문서를 작성하면서 결재라인을 구성해야 하는데 사용자 찾기 기능을 내장해 결재자의 ID, 이름 등으로 결재자를 찾을 수 있습니다. 검색 결과에서 사용자를 선택하면 바로 결재라인에 추가가 됩니다.

결재 라인 구성

가장 보편적인 결재, 합의, 통보로 구성되어 있으며 입력된 순서대로 순차적으로 결재가 진행됩니다.

결재 알림

결재자에게는 순차적으로 알림을 보내 빠른 결재가 이뤄지도록 도와줍니다. bbgo의 알림 아이콘이나 데스크탑알림(Chrome, IE, Firefox)으로 알려주며, 결재 메인 페이지의 요약 화면에서는 결재 대기 중인 문서를 보여줍니다.

결재, 반려

결재자는 결재를 승인 혹은 반려할 수 있고 의견을 적을 수 있습니다. 승인할 경우 다음 결재자에게 보내지며 반려하면 결재는 즉시 종료되어 기안자에게 통보됩니다.

기안자는 결재가 완료되기 전까지는 상신 취소가 가능합니다. 결재가 완료되면 기안자에게 알림이 가고 언제든 수신함에서 확인할 수 있습니다. 또 아래처럼 settings.py 파일을 수정하면 완결 혹은 반려시 이메일로도 통보해 줍니다.

PAPER_EMAIL_UPDATE = True 

수신함, 상신함, 보관함

진행중인 혹은 완료된 결재는 수신함, 상신함, 보관함에서 언제든 확인이 가능합니다.

- 수신함: 본인에게 도착한 결재

- 상신함: 본인이 상신한 결재

- 보관함: 모든 완료된 결재 확인 가능 (관리자는 진행중인 결재도 확인 가능)

모두 게시판 형식으로 구성되어 있고 검색 기능을 통해 원하는 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

결재 시스템의 기본 화면인 요약에서는 모든 결재 현황을 한 눈에 볼 수 있게 구성되어 있습니다. 결재 대기 중 항목은 결재 올린 직원이 자리로 찾아오기 전에 빨리 결재할 수 있도록 현재 내가 결재해야 하는 문서가 있는지 알려줍니다.

모바일 친화적

모바일에서도 PC와 동일하게 모든 기능을 그대로 사용할 수 있습니다.

전자 결재 시스템을 회사의 상황에 맞게 고쳐서 사용해 보세요. 어디를 고쳐야 하는지 쉽게 알 수 있도록 구현한 내용을 한 개의 커밋에 담아 아래 링크로 공개합니다.